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Rapprocher un encaissement en USDC avec une facture client

Une facture en euros, un paiement reçu en USDC : comment le rapprocher dans Pennylane sans lettrage automatique. Les critères de correspondance, pourquoi rien n'est lettré sans validation humaine et ce que permet l'API Pennylane.

Statut : réponse rédigée par Cinqtreize (avec l'aide d'une IA) à partir des textes cités en bas de page. Ce qui est marqué « proposition » n'est pas dans le texte : c'est un choix de l'outil, à valider par l'expert-comptable. Ceci n'est pas un conseil comptable, fiscal ou juridique. Mis à jour le 2026-10-14.

En bref

Un client règle une facture de 5 000 € en USDC : le montant reçu dépend du taux du jour et peut être arrondi ou accompagné de frais. Rapprocher ce paiement de la bonne facture est un travail manuel que Cinqtreize propose et que le cabinet valide : c'est une proposition à valider par l'expert-comptable ou le collaborateur. Les paiements en jetons de monnaie électronique sont tenus en compte 513 (art. 619-8 du règlement ANC 2026-01). Rien n'est lettré automatiquement.

Comment une proposition est construite

Pour chaque encaissement classé en 513, Cinqtreize compare le montant en euros aux factures clients ouvertes du dossier dans Pennylane. Chaque paire reçoit un score de 0 à 100, avec la raison de chaque point gagné ou perdu :

  • montant identique ou très proche de la facture ;
  • ordre chronologique cohérent (paiement après la date de la facture, dans le délai habituel) ;
  • libellé ou référence qui rappelle le numéro de facture ou le client ;
  • ambiguïté : si une autre facture ou un autre paiement est aussi plausible, le score baisse de 15 points.

Une paire sous le seuil minimal n'est pas proposée. Les propositions sont regroupées par niveau de confiance, avec le motif affiché.

Ce qui se passe quand vous acceptez

  1. Un associé ou un collaborateur accepte ou refuse chaque proposition (le rôle « client » n'a qu'un accès en lecture).
  2. Pour une proposition acceptée dont la transaction a déjà été envoyée dans Pennylane, Cinqtreize appelle l'API de lettrage : POST /customer_invoices/{id}/matched_transactions avec l'identifiant de la transaction. L'API répond 204 sans corps ; elle fonctionne sur les factures validées (pas sur les brouillons) et lie une transaction par appel.
  3. Si la transaction n'est pas encore partie, le rapprochement attend ; il est appliqué au passage suivant, sans doublon.

Ce que ça ne fait pas

  • Aucun lettrage sans validation humaine, même avec un score de 100.
  • Aucune écriture de différence de change automatique : un écart entre le montant facturé et le montant reçu reste à traiter par le comptable.
  • Le lettrage de Pennylane s'applique aux transactions bancaires : c'est pourquoi chaque wallet devient un compte bancaire dans Pennylane (voir relevé ou écritures).

Sources

Autres questions